Excel er bra men ikke for kontrakthåndtering

Skriven av Mattias Nordstrand - Publicerad: 2018-01-04 - Avtalshantering Nyhet

Mange ganger er Excel et uvurderlig verktøy men som dessverre brukes til feil oppgaver. Å bruke Excel for kontrakthåndtering er akkurat en sånn sak som den populære programvaren ikke er tiltenkt for.

Det finns også et ordspråk som lyder: «Om en hammer er det eneste verktøyet du bruker, så ser alle problem ut som en spiker». – Om man tenker på samme måten i IT-verden så innebærer det at du forsøker løse alle problem med hjelp av Excel.

Det vi mener er at Excel er et aldeles utmerket verktøy men at det bare ikke skal brukes til kontrakthåndteing.

Hvorfor er Excel ikke lempelig for kontrakthåndtering?

· Excel sender ingen automatiske påminnelser, hvilket kan lede til at du går glipp av en omforhandling eller en oppsigelse.
· Det er tidskrevende å opprettholde en aktuell Excelfil med kontaktinformasjon og det finns risiko for at opplysningene blir feilaktige om flere fyller på i Excelfilen.
· Excel er ingen arkiv for dokument og håndterer ikke revisjoner, hvilket kan resultere mange timers arbeid for å finne ut hva som faktisk gjelder
· En vanlig fil kan skades av virus, komme bort eller ødelegges gjennom at dataen den er lagret på helt enkelt blir ødelagt. Givetvis gjør mange backup men hvor mange ganger har du også vært med om at du har mistet eller tilfeldigvis skrevet over et dokument?

Av denne enkle anledning synes vi at alle fortjener en tjeneste som er anpasset for kontrakthåndtering, slik at du får full kontroll over kontraktssituasjonen og kan få det aller meste ut av dine kontrakter. En tjeneste som sender påminnelser og som varsler deg når ting skal utføres – på en sikker og trygg måte.

Kontakt oss eller prøv vår tjeneste helt gratis – du vil bli overrasket over hvor enkelt det er å håndtere kontrakter!

Avtalshantering-webb-thumb

Whitepaper Produktblad Avtalshantering

Fyll i dina uppgifter och klicka på knappen

Hør av deg så forteller vi mer!

© MultiNet · 2019, All Rights Reserved

MultiNet_Vit