Du er sikkert klar over at den nye datavernsordningen stiller høyere krav på hvordan du behandler personopplysninger. Den trer inn den 25 mai og da må din organisasjon følge den nye forordningen. Om ikke, kan det bli høye bøter tilsvarende opp til fire prosent av deres globale omsetning eller 20 millioner euro. Det høyeste beløpet vil gjelde.
Du må opprette databehandlerkontrakt
Ett av de kravene som stilles på din organisasjon er at du har en databehandlerkontrakt med leverandører av skytjenester der du lagrer personopplysninger. Det kan være f.eks. forretningssystem, CRM-system, saksbehandlingssystem, arkivsystem eller som i vårt fall kontrakthåndteringssystem.
Du må dokumentere i hvilke system deres organisasjon behandler personopplysninger, hvorfor dere gjør det og om dere virkelig må gjøre det.
Vi på MultiNet som utvikler tjenesten Kontrakthåndtering har f.eks. standardisert databehandlerkontrakt som er anpasset for de tjenester vi tilbyr og som alltid tegnes når man starter å benytte noen av våre webtjenester.
Kontrakthåndtering hjelper deg med inventeringen
Med MultiNets webtjeneste for kontrakthåndtering blir inventararbeidet betraktelig lettere, da tjenesten på en strukturert måte holder oversikt på leverandører og hvilke avtaler du har med de.
Du kan på en enkel måte dokumentere forpliktelser, kontaktopplysninger til databehandleransvarlig, personopplysningsansvarlig, underdatabehandler og om f.eks. data overføres til et land utenfor EU samt at leverandørens tjeneste oppfyller “privacy of design”, hvilket innebærer at tjenesten er f.eks. utviklet for at enkelte brukere ikke skal kunne gjøre feil eller avvik fra datavernsforordningen.
Du må handle nå
Selv om tiden er knapp, så trenger ikke det å bety at det er vanskelig og avansert å komme i gang med digital kontrakthåndtering!
Kontakt oss, så viser vi hvordan du på en enkel måte øker tempoet og blir ferdig med GDPR-arbeidet.
Ring oss på 08 – 52 80 22 80, eller fyll i vårt kontaktskjema så hjelper vi deg
