Kunnskapsbank

Lær deg mer av kundecase, bloggartikler og whitepapers

Experternas-tips-för-framgångsrika-nyhetsbrev-EditNews

Ekspertenes 5 tips for framgangsrike nyhetsbrev

#1 Skriv en engasjerende emnes tittel

Hva er det første du ser når du får en mail? Avsenderens navn, emnetittel og preheadern (de første ordene i brevet).
Visste du at 47 % åpner brev basert på emnetittel?

Det gjør emnetittelen til en av de viktigste komponentene i ditt brev
Slik skriver du en bra emnes tittel:

For å forbedre din åpningsfrekvens trenger du en interessant, spennende, proaktiv eller morsom emnes tittel.
Her er noen tommelfingerregler,
• Bruk færre enn 50 tegn, fordelt på 6 til 10 ord.
• Ikke bruk "salgs" formuleringer som kan få mottakeren til å kaste brevet ditt i papirkurven.
• Bruk familiært språk, som at du mailer en venn.
• Vær morsom og referer til populær musikk eller film.
• Bruk tall, ettersom de drar til seg oppmerksomhet.
• Skap en følelse av tidspress gjennom å f.eks. tidsbegrense kampanjer.

#2 Bruk en lokkende preheader

Preheader er en fantastisk måte å fange dine mottakeres oppmerksomhet på.
En preheader er de første radene av tekst i ditt brev og vises direkte etter emnes tittelen i mottakernes innboks.
De fleste mobile e-postlesere viser mellom 75 og 100 tegn, så legg ekstra krutt på de første 5-8 ordene i ditt brev.
I nyhetsbrevs verktøyet i EditNews finnes et eget felt for Preheader som gjør det enkelt å bruke.

#3 Bra innhold for din målgruppe

I gjennomsnitt legger vi ca. 51 sekunder på å lese et nyhetsbrev. Det er veldig lite tid. Vet du hvordan du skal selge inn ditt budskap på under ett minutt? Det viktigste er at leseren skal få ut noe av ditt brev. Sørg for å få med pedagogisk innhold og fokuser på leserens behov
Om du skal presentere et nytt produkt: Start med å forklare fordelene, innen du starter å liste opp funksjoner.

I nyhetsbrevs verktøyet EditNews kan man segmentere innholdet, slik at mottakerne får et skreddersydd brev basert på deres interesseområder eller tidligere kjøp.

#4 Bruk bare en Call-to-action

Når du har overtalt dine mottakere til å åpne og lese ditt brev så er det på tide å mane de til handling!

For beste effekt bør ditt brev inneholde en Call-to-action (CTA). Du kommer mest sannsynlig til å få bedre resultat om mottakerne bare har ett alternativ å velge.

Din Call-to-action-knapp må være:
• Umiddelbar
• Fordelaktig for leseren
• Heng sammen med emnet
• Autoritær

#5 Optimer for mobile enheter

Omtrent 75 % sletter epost som ikke ser bra ut i deres mobil. Derfor er det utrolig viktig at dine brev er fine på alle enheter.
• Ditt brev bør ikke være bredere enn 600px.
• Bruk en stort og tydelig font.
• Bruk en stor Call-to-action-knapp og ikke legg lenker for nære hverandre, tommeavstand!
• Bruk optimerte bilder, for å minske oppladningstiden

Det har aldri vært enklere å lage og sende profesjonelle nyhetsbrev

EditNews er en webtjeneste som gjør det enkelt å bygge framgangsrike nyhetsbrev!

Computer-GDPR

Kontrakthåndtering forenkler GDPR-arbeidet

Du er sikkert klar over at den nye datavernsordningen stiller høyere krav på hvordan du behandler personopplysninger. Den trer inn den 25 mai og da må din organisasjon følge den nye forordningen. Om ikke, kan det bli høye bøter tilsvarende opp til fire prosent av deres globale omsetning eller 20 millioner euro. Det høyeste beløpet vil gjelde.

 

Du må opprette databehandlerkontrakt

Ett av de kravene som stilles på din organisasjon er at du har en databehandlerkontrakt med leverandører av skytjenester der du lagrer personopplysninger. Det kan være f.eks. forretningssystem, CRM-system, saksbehandlingssystem, arkivsystem eller som i vårt fall kontrakthåndteringssystem.
Du må dokumentere i hvilke system deres organisasjon behandler personopplysninger, hvorfor dere gjør det og om dere virkelig må gjøre det.
Vi på MultiNet som utvikler tjenesten Kontrakthåndtering har f.eks. standardisert databehandlerkontrakt som er anpasset for de tjenester vi tilbyr og som alltid tegnes når man starter å benytte noen av våre webtjenester.

Kontrakthåndtering hjelper deg med inventeringen

Med MultiNets webtjeneste for kontrakthåndtering blir inventararbeidet betraktelig lettere, da tjenesten på en strukturert måte holder oversikt på leverandører og hvilke avtaler du har med de.
Du kan på en enkel måte dokumentere forpliktelser, kontaktopplysninger til databehandleransvarlig, personopplysningsansvarlig, underdatabehandler og om f.eks. data overføres til et land utenfor EU samt at leverandørens tjeneste oppfyller «privacy of design», hvilket innebærer at tjenesten er f.eks. utviklet for at enkelte brukere ikke skal kunne gjøre feil eller avvik fra datavernsforordningen.

Du må handle nå

Selv om tiden er knapp, så trenger ikke det å bety at det er vanskelig og avansert å komme i gang med digital kontrakthåndtering!
Kontakt oss, så viser vi hvordan du på en enkel måte øker tempoet og blir ferdig med GDPR-arbeidet.
Ring oss på 08 – 52 80 22 80, eller fyll i vårt kontaktskjema så hjelper vi deg

business_signature_contract_document_deal_paperwork_hand_ready-854908.jpg!d

Fem tips for å forenkle ditt arbeid med avtaler

1. Lag maler

Å lage kontrakt tar mye tid – selv for de som utarbeider samme type av avtaler, om og om igjen. Selv om samme type av kontrakt brukes flere ganger starter man ofte med å kopiere og klistre inn innhold. Deretter leser man som regel igjennom hele avtalen for å se at ikke noe uønsket har blitt forandret.

Med andre ord utføres en kvalitetssikringsprosess hver gang du tar fram en ny kontrakt, noe som er veldig tidskrevende.

Løsningen er kontraktsmaler! Når det gjelder gjentakende kontrakter som f.eks. kjøpskontrakter og ansettelseskontrakter endres visse deler fra kontrakt til kontrakt. Pris, lønn, oppsigelsesperiode, kontraktsparter og kanskje kjøpsobjekter. Gjennom å lage en mal så beskytter du kontrakten fra forandringer av de deler som ikke skal endres hver gang og eliminerer behovet for å granske avtalen grundig etter hvert utkast.

Med en webtjeneste som har støtte for kontraktsmaler løser du enkelt problemet!

2. Effektiviser prosesser for sertifikat og godkjennelser

Man bruker ofte å si at tid er penger og det stemmer også. Manger bedrifter mister tid og penger gjennom å ikke være nøye med sertifikat og godkjennelser.

I grunnen ser virkeligheten ofte ut sånn. Kontrakten lages, forhandles frem og er klar for å signeres. Innen kontrakten signeres må den ofte godkjennes av CEO eller ledelsen.
I selve jobben er det ikke kontrakts lagingen eller selve signeringen som tar tid, men det er tiden mellom lagingen og signeringen av avtalen. Man kan si at det blir et midlertidig stopp i prosessen, noe som kan risikere i at avtalen ikke engang blir noe av.

Når du har opprettet maler for dine gjentakende kontrakter blir det enkelt å effektivisere prosesser for godkjenning av en kontrakt. I det store og hele trenger den eller de behørige bare godkjenne visse deler av kontrakten. Dette gjør at du kan ta din kontrakthåndtering til neste nivå.

3. Start med elektronisk / digital signering

Når kontrakten er ferdig og godkjent starter signeringsprosessen. Manuell signering av kontrakter tar mye tid. Kontraktens alle sider må håndteres, indekseres og arkiveres.

Manuell signering innebærer også at det tar mye tid å signere selve kontrakten, du må skrive ut dokumentet (noe som heller ikke er bra for miljøet), ofte trengs det en bunt med papirer som sendes per post til et annet sted ellet t o m et annet land. Akkurat den delen av prosessen kan bli smertefull om det er mange personer som skal signere dokumentet.

Å heller bruke elektroniske signaturer har mange fordeler. Det gjør at du og dine medarbeidere kan minimere tiden for håndtering av papirer. Du trenger ikke å skanne avtalen. Du kan minske eller til og med eliminere kostnader for utskrift, manuell forberedning og sending av papir per post. Dessuten er elektroniske signaturer sikrere (hvor vanskelig er det egentlig å etterlikne en manuell signatur?).

Men hva gjelder elektroniske signaturer som? Er de juridisk bindende? Svaret er JA! Elektroniske signaturer er bindende i 99,99 % av gangene. De overenstemmelser med de regelverk som EU har tatt fram (forordningen 910/2014-eIDAS) samt i USA (global og nasjonale handelsloven. ESIGN og Uniform Electronic Transactions  Act – UETA)

OK, men hva gjelder da de 0,01 prosentene? I visse sjeldne fall finns bestemmelser og formkrav for kontrakt for f.eks. kjøpskontrakt for fast eiendom og boliger.

4. Få oversikt på dine kontrakter på ett sted

Mange bedrifter som mangler kontraktshåndteringssystem mangler også ofte sine kontrakter. I gjennomsnitt ti prosent av alle kontrakter hos bedrifter har på en mystisk måte forsvunnet. Årsaken til dette enkelt: Kontrakter spres ofte i hele organisasjonen. Visse finns i permer, visse i skyen og visse finns t o m. bare i en enkelt medarbeiders innboks (for plassens skyld sletter man jo i blant sin innboks fra eldre mail). Dette gjør det lett å glemme hvor den spesifikke kontrakten er lagret.

Av akkurat den anledningen trenger bedrifter et system for lagring og arkivering av kontrakter. Ettersom kontrakter ofte er et verktøy for å opprettholde et bra forhold med andre virksomheter så kan konsekvensene av en tapt kontrakt bli ødeleggende for virksomheten.

5. Få tak i et kontrakthåndteringssystem med kalender, påminnelser og varsler

I dag opplever mange bedrifter mye smerte i samband med brist på oversikt over sine kontrakter. Problemet er det samme uansett hvor stor bedriften er. Man trenger i bunn og grunn lese igjennom alle kontrakter for å huske de kontraktsrettslige grunnene og forpliktelser med hver enkel kontrakt.

En årsak til bristen på oversikt er naturligvis – som nevnt ovenfor – at kontrakten spres over hele virksomheten. En annen årsak er at det er i grunnen umulig å få en slik oversikt uten hjelp av en digital løsning, hvilket også er anledningen til hvorfor fysiske dokument i ett fysisk arkiv ikke er en tilfredsstillende løsning.

Løsningen på dette problemet er ekstremt enkelt. Når hver kontrakt er signert og gjennomgått så registrerer du det i kontrakthåndteringssystemet. Systemet skjemalegger automatisk påminnelser og varsler deg innen kontrakten trenger omforhandles eller sies opp.

Gjennom at påminnelser og varsler finns og genereres på ett sted får du en enkel oversikt over hvilke kontraktrelaterte handlinger du trenger utføre den kommende tiden. For å minske risikoen for at du går glipp av handlinger kan flere personer bli påmint og systemet eskalerer også til høyere instanser.

Håper at denne artikkelen fikk opp øynene dine litt mer for hva et digitalt kontrakthåndteringssystem faktisk kan gjøre for din virksomhet. Jeg er i alle fall sikker på at disse fem tipsene om hvordan du forbedrer din kontrakthåndtering kommer til å øke din produktivitet og minske dine kostnader.

Mindre administrasjon og mer tid til forretninger, noe som gjør deg mer lønnsom!
Hør gjerne av deg så viser vi hvordan Kontrakthåndtering™ hjelper deg.

 

integration[1]

Effektiv med kobling til ditt økonomisystem

Dra nytte av muligheten å koble EduAdmin til ditt økonomisystem og spar mye tid og penger i din utdanningsvirksomhet.

Direkte når en deltager er booket i EduAdmin så er fakturaen klar til å overføres til ditt økonomisystem.
EduAdmin har ferdige koblinger til et stort antall ulike økonomisystem. F.eks. Visma Administration, Visma e-Ekonomi, Fortnox og Hogia.
Å innføre en kobling mellom EduAdmin og ditt økonomisystem gjør at du slipper manuell handling for å lage fakturaer. Du trenger dessuten ikke legge opp artikler og koder, da de fleste av de ferdige koblingene gjør det helt automatisk.
Utover dette kan flere av koblingene også tilbakerapportere betalingsstatus til EduAdmin, hvilket gjør at dine medarbeidere som jobber med bestillinger ikke trenger å spørre økonomiavdelingen om en faktura har blitt betalt. Les mer om kobling til ditt økonomisystem her

EduAdmin-Wordpress-Integration1

Integrer EduAdmin med WordPress

Vi har lenge syntes at du som kunde skal kunne få mer ut av din nettside og EduAdmin. Av akkurat den anledningen så tok vi tilslutt en beslutning om å utvikle en ferdig integrasjon til WordPress, da så vi at mange bruker den populære plattformen.

Med den ferdige integrasjonen kan du nå lage en digital kurskatalog og bestillingsside på din WordPress-nettside. En utmerket løsning for at din utdanningsvirksomhets e-handel løftes.

Løsningen henter automatisk dine kurs fra EduAdmin og tar hånd om hele bestillingsprosessen på din nettside.

"Open Source" - Nå kan du bidra til utviklingen

Integrasjonen til WordPress er lansert som "open source" (åpen kildekode) til forskjell fra våre webtjenester, hvilket innebærer at f.eks. du eller ditt webbyrå kan legge til funksjonalitet for å forbedre din online bestilling.

For at prosjektet skal være framtidssikkert så leder vi på MultiNet prosjektet og slipper løpende oppdateringer med forbedringer og nye funksjoner.

Du legger enkelt til pluginet direkte inne i WordPress under "tillegg" > "legg til nytt" eller gjennom å laste ned det fra WordPress.org

Muligheter med WordPress-integrasjonen

Driftstatus

Se aktuell driftsstatus på statussiden

Vi legger ned mye energi og hardt arbeid for at webtjenestene skal være tilgjengelige 24/7 året rundt, slik at du kan arbeide når du vil.

For å gjøre det enkelt å tydelig for deg å følge aktuell status så finns det en driftsinformasjonsside som gir deg et tydelig bilde av tjenestenes tilgjengelighet.

Her publiserer vi også informasjon om planlagt vedlikeholdsarbeid og hendelser.
Du kan dessuten abonnere på automatiske mailutsendelser om driften

Se på vår statusside her

Nytt! Malbyggeren i EditNews

Designe og rediger brev og maler på egenhånd!

Kjenn friheten i å kunne designe og styre utformingen på dine nyhetsbrev. Det nye mal formatet gir deg mulighet til på egenhånd endre i dine brev og maler.

Nye verktøy for raskt og enkelt kunne endre ting som typesnitt, størrelser, farger og marginal.

Prøv noen av våre ferdige templates og få inspirasjon.

Velg tema eller lag din egen design

I den nye versjonen finns det nye valg når du skal lage et nytt brev som gjør det enklere for deg å komme i gang.

Når du trykker på lag nytt brev kommer det finnes følgende valg:

  • Egne maler – Velg noen av deres nåværende maler
  • Tidligere brev – Velg direkte å utgå fra et ferdig brev
  • Standardmaler – Lage noe nytt med en av våre nøytrale standardmaler
  • Temabrev - Nå kan du velge å lage konto ut ifra våre temabrev
Färdiga mallar
Design fliken

Styr din design med "Designfliken"

Til venstre for brevet finns det en flik som heter "Design" ovenfor stykkene.

Her kan man gjøre grunninnstillinger i brevet som f.eks. hvilket typesnitt som skal bukes, hvordan skal rubrikknivåene se ut, hvilke marginaler skal brevet ha etc.

Vil man lagre endringene man har gjort i brevet som en mal for kommende brev kan man trykke på "lagre som mal" oppe i menyen.

Obs! Hele brevet lagres som mal med de stykkene og innhold som finns i det aktuelle brevet.

Enhetlige brev med rubrikknivåer

I EditNews kan du jobbe med fire ulike rubrikknivåer.

For å lage en rubrikk innsetter du et tekst stykke. Skriv inn rubrikken.

Trykk deretter på feltet Normal i tekstverktøyet.

Her kan du velge hvilken type av rubrikk du vil bruke.

Obs! vil du lage en rubrikk i et nåværende stykke med tekst så må rubrikken ligge på egen rad.

Rubriknivåer
Inställningar stycken

Enkelt å finjustere innlegg

Gjennom å trykke på tannhjulet ved verktøyene opp til høyre om stykket så kan du gjøre spesifikke innstillinger.

I samtlige innlegg går det å gjøre følgende:

  • Juster marginalen ovenfor og under innlegget.
  • Sett bakgrunnsfarge bak innlegget.
  • Velg en bakgrunnsbilde bak innlegget.

Visse innlegg kan ha mer verktøy beroende på hvilket du har valgt.

Andre nyheter som du finner i den nye versjonen er blant annet:

  • Nytt stykke for knapper - Call-to-action
  • Mulighet å enkelt kopiere et stykke i brevet
  • Ny forhåndsgranskning for desktop og mobil og mulighet til å teste brevet i ulike innbokser.
  • Raskt bytte av variant av stykker med bilde til høyre eller venstre

Snart på tide for GDPR – Er du klar?

Det merkes at foretakere nå starter å øke tempoet i sitt arbeid med å anpasse seg til den nye datavernsforordningen.

Vi har jobbet hardt med spørsmålet under en lengre tid og kan si at vi har lært oss mye.

For deg som bruker våre webtjenester så trenger du ikke uroe deg for mye for GDPR.

Samtlige tjenester anpasses akkurat nå slik at de har en grunnleggende støtte for GDPR. Flere av tjenestene har dessuten allerede en enorm støtte, takket være at vi har under mange år har hatt myndigheter som bruker tjenestene, hvilket har stilt høye krav på hvordan personopplysninger skal håndteres.

Å være databehandler er ikke noe nytt for oss – det er vi allerede.

Derimot innebærer den nye datavernsforordningen visse avgjørende forskjeller sammenlignet med personopplysningsloven.
Her følger noen store forandringer som vi har oppsummert:

• Krav på samtykke ved registrering av personopplysninger
• Kryssrute for samtykke ved digital registrering og tydelig henvisning til tekst om GDPR og hvordan du behandler opplysningene
• Du må holde en oversikt på hvorfor du behandler en viss persons personopplysninger
• Retten til å bli glemt
• En person har rett til å få vite hvilke personopplysninger som behandler om de
• Anonymisering / pseudonymisering av personopplysninger som du ikke lenger har rett til å behandle

 

Les gjerne mer på vår side om sikkerhet og integritet

Bli lønnsommere med Lega Online

Lega Online er et av Sveriges mest omfattende bestillingssystem og brukes av bedrifter, foreninger, kommuner og statlige myndigheter. Tjenesten er helt webbasert og håndterer hele strømmen fra bestilling til fakturering. Du sparer tid, penger og får en lønnsom bestillingsvirksomhet med Lega Online. Da Lega Online er nettbasert, har du tilgang til tjenesten når du vil, hvor du vil. Du kommer også i gang fort, får automatiske oppdateringer og slipper kostsamme installasjoner og sikkerhetsløsninger.

Lega Online for Subtopia

” Enkelt, strukturert og utrolig kraftfullt bestillingssystem!”

Sør for Stockholm, i Botkyrka kommune, finner du kreative Subtopia. Her arbeider artister, filmprodusenter, sirkuskompanier, ideelle foreninger og andre kreatører med å virkeliggjøre sine drømmer og gjøre verden litt bedre. Subtopia driver også Hangaren. Hangaren Subtopia er alt fra scene for samtids sirkus og studio for film-og-tv-innspillinger, til messehall, konsertarena og konferanselokale.

Whitepaper Produktblad Lega Online

Fyll i dine opplysninger og trykk på knappen

Hør av deg så forteller vi mer!

© MultiNet · 2018, All Rights Reserved

MultiNet_Vit