Mange ganger er Excel et uvurderlig verktøy, men dessverre brukt til feil oppgave.
Å bruke Excel for kontraktsadministrasjon er akkurat den typen ting som den populære programvaren ikke er laget for.
Det er et ordtak som sier: "Hvis en hammer er det eneste verktøyet du bruker, så ser hvert problem ut som en spiker". – Hvis du tenker på samme måte i IT-verdenen, betyr det at du prøver å løse alle problemer ved hjelp av Excel.
Det vi mener er at Excel er et virkelig utmerket verktøy, men det bør bare ikke brukes til kontraktshåndtering.
Hvorfor er ikke excel egnet for kontraktshåndtering?
- Excel sender ikke automatiske påminnelser, noe som kan føre til at du går glipp av en reforhandling eller oppsigelse.
- Det er tidkrevende å holde en oppdatert excel-fil med kontraktsinformasjon og det er stor risiko for at data blir feil dersom flere fyller ut excel-filen.
- Excel er ikke et oppbevaringssted for dokumenter og håndterer ikke revisjoner, noe som kan resultere i mange timers arbeid for å finne ut hva som faktisk gjelder.
- En vanlig fil kan bli skadet av virus, mistet eller ødelagt av datamaskinen den er lagret ved å krasjer. Selvfølgelig er det mange som tar sikkerhetskopier, men hvor mange ganger har du mistet eller ved et uhell overskrevet et dokument?
Av denne enkle grunn synes vi at alle fortjener en tjeneste som er tilpasset kontraktshåndtering, slik at du får full kontroll over kontraktssituasjonen og kan få mest mulig ut av dine kontrakter. En tjeneste som sender påminnelser og varsler deg når ting må gjøres – på en trygg og sikker måte.
Kontakt oss eller prøv vår tjeneste helt gratis - du vil bli overrasket over hvor enkelt det er å administrere kontrakter!